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AzulPRO Bus - Es un sistema de cómputo para administrar y emitir boletos de transporte foráneo de pasajeros. Sus funciones básicas son la administración del sistema, la impresión de los boletos, la emisión del corte de caja y la producción de estadística para la toma de decisiones. Adicionalmente, el sistema maneja el catálogo de autobuses, rutas y corridas, permite diseñar la plantilla de asientos del autobús, vender boletos de forma anticipada, hacer cancelaciones, configurar hasta diez precios diferentes para estudiantes, maestros, etc., ajustar el formato de impresión al diseño del boleto y registrar todas las operaciones para producir los informes de ventas. El sistema puede funcionar en una sola computadora, en una red local o en una red de computadoras conectadas a través de Internet. AzulPRO Bus es una aplicación diseñada para correr bajo el ambiente Windows de Microsoft. Esto significa que los recursos instalados de Windows pueden ser utilizados por el sistema tales como las impresoras conectadas directamente a la computadora o dentro de una red.

Características generales

Seguridad de Ingreso - El sistema permite la designación de un usuario administrador y éste tiene la capacidad para definir nuevos usuarios y asignarle a cada uno de ellos las facultades y restricciones para la operación del sistema.

El ingreso está controlado mediante una contraseña y el administrador tiene la capacidad para cambiar las contraseñas de los usuarios.

Una característica de alta tecnología es el control de acceso al sistema mediante tarjeta inteligente de Gemplus. Para aplicar esta modalidad se requiere la instalación de un lector de tarjeta inteligente así como la asignación de una tarjeta para cada usuario.

Estructura Básica -

- Multiempresa. El número de empresas es ilimitado.

- Multiusuario. El número de usuarios es ilimitado.

- Multimoneda. El número de monedas es ilimitado.

- Una moneda local o base definida por el usuario.

- La información de la base de datos es exportable a Excel y Word de Microsoft.

Seguridad de la información -

- Módulo de servicio y mantenimiento a las bases de datos para su compactación y mantenimiento.

- Módulo de respaldo en disco duro y copiado a la unidad adicional.

Catálogos -

- Ciudades

- Monedas

- Paridades

- Líneas

- Marcas

- Modelos

- Autobuses

- Plantillas

- Rutas

- Corridas

Ventas -

- Impresión de boletos

- Diseñador de formato del boleto

- Cancelación de boletos

- Zonas de venta

- Vendedores

- Unidades de venta

- Leyenda extra de impresión en los boletos

Herramientas -

- Sistema de respaldos

- Control de colores en pantalla

- Parámetros de administración del sistema

Ayuda -

- Solicitar ayuda al fabricante desde AzulPRO Venta

- Registro del sistema desde AzulPRO Venta

Características específicas

Punto de Venta -

- El sistema dispone de una pantalla especial de Punto de Venta para la emisión de boletos.

- La pantalla de Punto de Venta contiene todos los datos necesarios para hacer la venta e imprimir el boleto. No es necesario hacer cambio de pantalla.

- La fecha despliega un calendario para facilitar el manejo del día de venta.

- La ciudad de origen se puede predeterminar para fijarla y evitar teclearla cada vez que se emite un boleto.

- La plantilla del autobús se puede diseñar y cambiar de acuerdo con las necesidades que se presenten.

- Para cada corrida se despliega la hora de salida y de llegada, el número de asientos del autobús, el número de asientos vendidos y libres, el número del autobús y la ruta.

- Se pueden emitir los boletos de forma individual o en grupo.

- Se pueden vender boletos con o sin asiento.

- Se puede emitir el boleto con o sin la impresión del nombre del pasajero.

- Se pueden determinar hasta diez tipos diferentes de precios de boletos (estudiante, maestro, niño, tercera edad, etc.)

- El precio del boleto se puede imprimir con o sin IVA desglosado.

- Se despliega el total de la venta, el pago y el cambio para el cliente.

- Se despliega un resumen de las operaciones realizadas a fin de facilitar las consultas a los movimientos del día.

- Si se interrumpe el proceso de venta antes de hacer el cobro del boleto, se puede cancelar la operación y se restablece la información del sistema.

Consulta al Catálogo de Movimientos - El Catálogo de Movimientos despliega una lista que contiene los siguientes Datos del Registro: Ticket, Salida, Movimiento, Origen, Destino, Corrida, Autobús, Lugar, Salida, Llegada, Conductor, Ruta, Día, Pasajero, Tipo, Precio Unitario, Precio antes de IVA, Precio después de IVA, Neto, Su Pago, Su Cambio y Usuario.

La información de los Datos del registro se puede filtrar por los siguientes conceptos:

- Origen

- Destino

- Corrida

- Autobús

- Conductor

- Tipo de Servicio

- Usuario

- Fecha de Salida.

Así mismo, se pueden agrupar por fecha de salida y fecha del movimiento. También se pueden seleccionar y desplegar solamente los boletos activos o los cancelados o todos los boletos.

Corte de Caja - El sistema produce el Corte de Caja con valiosa información para la toma de decisiones y con varios filtros para satisfacer las necesidades del usuario. Estos son los filtros para obtener el Corte de Caja:

- Por Vendedor

- Por estado del boleto: Cancelados, Activos o Todos

- Por Fecha: Corte a la Fecha o por Rango de Fechas

El Corte de Caja contiene información sobre el Saldo Inicial, las Ventas y el Saldo Actual. Así mismo, indica el Nuevo Saldo Inicial y el Efectivo a Retirar.

En una ventana se despliega información completa sobre los movimientos. Estos son los datos que contiene el Corte de Caja: Número de Ticket, Fecha del movimiento, Fecha de la salida, Importe neto, Estado del boleto, Origen, Destino, Corrida, Autobús, Número de asiento, Hora de salida, Hora de llegada, Nombre del conductor, Ruta, Tipo de boleto, Precio unitario, IVA, Nombre del usuario del sistema que hizo el movimiento y para los boletos cancelados la fecha de cancelación, la hora de la cancelación y el nombre del usuario que canceló el boleto.

Seguridad - El usuario administrador crea nuevas cuentas de usuario para tener acceso al sistema, incluyendo un nombre y una contraseña particular de ingreso. El usuario administrador delega los derechos de uso a los usuarios no administradores, por opción seleccionada y en los siguientes rubros:

- Acceso a una opción

- Agregar nuevos registros en la opción seleccionada

- Editar registros en la opción seleccionada

- Borrar registros en la opción seleccionada

- Imprimir información de consulta en pantalla

- Exportar a Excel y Word de Microsoft información de consulta en pantalla

- Usar Internet (para registro y ayuda)

- Respaldar base de datos actual

- Restaurar bases de datos previamente respaldadas

- Diagnosticar respaldos

- Copiar respaldos a otras unidades y directorios

- Eliminar respaldos

- Renombrar respaldos

- Documentar respaldos.

El usuario Administrador puede delegar el derecho del Administrador a un usuario no Administrador, permitiéndole tener acceso ilimitado al sistema.

El usuario Administrador puede inhabilitar temporalmente la cuenta que desee, sin tener que eliminar al usuario del sistema.

Módulo de servicio y mantenimiento a las bases de datos para su compactación periódica y reparación.

Ayuda - Envío de solicitudes de ayuda al proveedor, directamente desde el sistema a través de Internet. Es necesario tener Internet disponible para esta opción. No se requiere cuenta de correo electrónico aunque es recomendable.

Herramientas - Sistema de respaldos Control de colores en pantalla.

Parámetros de administración del sistema -

- Gráfico personalizado en el escritorio del sistema. Puede ser una fotografía o cualquier imagen en un archivo tipo JPG

- Parámetro -ALIAS_TIENDA-: Permite asignar un nombre corto a un Punto de Venta para su más fácil identificación.

- Parámetro -BITÁCORA-: 0 = Si se va a manejar Bitácora de Registros. 1 = Si no se va a manejar la Bitácora

- Parámetro -MAX_PAS_DCTO- Indica el número máximo de pasajeros con descuento

- Parámetro -TIPO_DCTO-: 0 = Libre. 1 = Grupo. 2 = Individual

- Parámetro -VN-: 0 = No vender sin nombre. 1 = Vender sin nombre

- Parámetro -VSA-: 0 = No vender sin asiento. 1 = Vender sin asiento.

Requerimientos técnicos

Característica
Información
• Plataforma de desarrollo Visual Studio 6.0 de Microsoft.
Bases de datos ODBC 4.0 Archivos con extensión ODBC
Memoria RAM mínima requerida 64 MB RAM
Memoria RAM mínima sugerida 128 MB RAM
Espacio en disco requerido 100 MB HDD
Espacio en disco sugerido 200 MB HDD ó mayor.
Microprocesador requerido Pentium IV o mayor.
Sistema operativo requerido Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP y Windows Vista.
Sistema operativo sugerido Windows 2000, Windows XP y Windows Vista.
Monitor y resolución requerido Super VGA 800 X 600
Monitor y resolución sugerido Super VGA 1024 x 760 ó mayor.